Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Premium Mounting Technologies GmbH & Co. KG ist ein junges, innovatives und stetig wachsendes Unternehmen. Durch die Erfahrung der letzten zehn Jahre haben wir uns zum Marktführer im Bereich der aerodynamischen Montagesysteme für Photovoltaik-Anlagen entwickelt und bieten vielfältige, ausgereifte Montage-Lösungen bis hin zu praxistauglichen Industrie-Carport-Systemen. Als eines der ersten Unternehmen mit einer Allgemeinen bauaufsichtlichen Zulassung für ein aerodynamisches Flachdachmontagesystem, garantieren wir höchste Qualität, Verlässlichkeit und maximale Praxisnähe in allen Projekten.

Mit zahlreichen nationalen und internationalen Kunden sehen wir unsere Zukunft in einer globalen Ausrichtung und möchten weiterwachsen. Für unseren Firmenstandort in Stadtsteinach suchen wir daher engagierte Mitarbeiter, die Lust auf ein spannendes Aufgabenfeld in einem stark florierenden Photovoltaik-Markt haben. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten, die dir in der Tourismus- und Genussregion Oberfranken rund um unseren Standort zugutekommen werden. Motivierte Kollegen und ein lockeres Arbeitsklima heißen dich in unserem Unternehmen willkommen. Hebe deine Karriere jetzt auf das nächste Level! Mit PMT – Next Level Mounting.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Vollzeit, der es versteht zu kommunizieren.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Arbeitsplatz am Empfang
  • Erste Anlaufstelle für Besucher, Interessenten, neue Mitarbeiter und die Belegschaft für alle Anliegen
  • Allgemeine Aufgaben der Verwaltung und Büroorganisation
  • Mitarbeit am Aufbau der Bereichsstruktur
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Verwaltung aller Hard-/Software
  • Fuhrparkmanagement und Peripherie
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Kundenbesuchen und anderer kleinerer Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Betreuung unserer Kunden
  • Koordination aller externen Handwerker und Dienstleister (Gebäudemanagement)
  • Einkauf aller Artikel, die den Büroalltag am Laufen halten
  • Betreuung der Firmenhotline und Versorgung aller eingehenden An- und Nachfragen
  • Betreuung der allgemeinen Firmenemailadresse und Versorgung aller eingehenden Nachrichten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Botengänge
  • Protokollführen unserer internen Teammeetings

Was wir von Dir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Sicherer Umgang mit Programmen der MS Office Suite (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten am Telefon und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verständnis für Diskretion und sicherer Umgang für/mit sensiblen/vertraulichen Themen
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie organisatorisches Geschick
  • Gründliche, sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Lösungsorientiert und „hands-on“
  • Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Führerschein Klasse B unbedingt erforderlich

Was wir dir bieten:

  • Eine sorgfältige, intensive und abteilungsübergreifende Einarbeitung in unsere internen Prozesse und Projekte
  • Eine Stelle, die Raum für deinen Input und Engagement bietet
  • Eine herausfordernde, sinnvolle Aufgabe und eine, individuell auf dich abgestimmte berufliche Entwicklungsmöglichkeit
  • Ein attraktives Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz
  • Ein familiäres Betriebsklima und hilfsbereite Kollegen
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

Alle Bewerbungsunterlagen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, schickst du bitte per E-Mail an hr@pmt.solutions - deine Ansprechpartnerin ist Frau Schorsch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein PMT-Team

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Hier können Sie Ihre Wunschposition, Lohn-/Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin angeben.

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Bitte laden Sie hier alle Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Bewerbungsfoto sowie relevante Zeugnisse) direkt von Ihrem Rechner aus hoch. Beachten Sie, dass die Dokumente nur in PDF-Format und in einer maximalen Größe von 10MB akzeptiert werden können.

Sind Ihre Dateien nicht als PDF vorhanden, so nutzen Sie bitte vorher einen PDF Konverter, z.B. https://online2pdf.com/de/

4 Absenden Ihrer Bewerbung

Wenn Sie uns per Formular Bewerbungen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

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